Nachweismanagement
CO₂-Daten, Produktinformationen, Zertifikate und Richtlinien liegen oft an verschiedenen Stellen. Manche sind aktuell, andere nicht mehr – und nicht jede Angabe lässt sich ohne Einordnung weitergeben.
Wir schaffen eine klare Ordnung für Daten, Dokumente und Aussagen.
Nachweismanagement besprechen
IHR AUFTRAG
Sie möchten Daten und Unterlagen so organisieren, dass sie im Unternehmen auffindbar, verständlich und aktuell bleiben. Wir schaffen eine Dokumentation, mit der Ihr Team arbeiten kann.
Das Ziel ist keine große Dokumentensammlung. Es soll klar sein, welche Information gilt, worauf sie sich bezieht und wer sie pflegt.
Vorhandene Daten und Nachweise erfassen
Gültige Stände und ihren Bezug klar kennzeichnen
Pflege und Aktualisierung im Alltag regeln
WAS WIR LEISTEN
01
Unterlagen erfassen
Wir verschaffen uns gemeinsam einen Überblick über vorhandene Daten, Berechnungen, Produktinformationen, Zertifikate, Richtlinien und weitere Nachweise.
02
Informationen richtig zuordnen
Wir halten fest, auf welches Produkt, welchen Unternehmensbereich, welchen Zeitraum oder welche Berechnung sich eine Information bezieht.
03
Gültige Stände kenntlich machen
Wir unterscheiden zwischen aktuellen, überholten und noch zu prüfenden Unterlagen. So wird klar, was weiterverwendet werden kann.
04
Nachweise verständlich dokumentieren
Zu wichtigen Angaben werden Quelle, Datenstand, Bezugsgröße, Systemgrenze und – soweit relevant – Annahmen und Ausschlüsse festgehalten.
05
Pflege und Aktualisierung regeln
Wir definieren Zuständigkeiten und einen einfachen Ablauf für neue Daten, Änderungen und regelmäßige Überprüfungen.
SO GEHEN WIR VOR
Wir sichten die vorhandenen Grundlagen
Welche Daten und Nachweise gibt es bereits? Wo liegen sie? Und welche Themen werden im Alltag besonders häufig gebraucht?
Wir ordnen und bewerten den Stand
Wir bringen Informationen zusammen, kennzeichnen ihre Gültigkeit und machen fehlende oder unklare Punkte sichtbar.
Wir bauen die Dokumentationsstruktur auf
Es entsteht eine verständliche Zuordnung von Daten, Nachweisen, Zuständigkeiten und Aktualisierungszeitpunkten.
Wir übergeben die Pflege an Ihr Team
Ihre Mitarbeitenden wissen, wo sie Informationen finden, wie sie Änderungen aufnehmen und wann eine fachliche Prüfung nötig ist.
DAS ERHALTEN SIE
Eine geordnete Dokumentation, mit der Daten und Nachweise im Unternehmen richtig verwendet und weitergeführt werden können.
— Übersicht vorhandener Daten, Dokumente und Nachweise
— Nachweisregister mit Bezug, Zeitraum, Datenstand und Quelle
— Kennzeichnung aktueller, überholter und offener Unterlagen
— Dokumentation wichtiger Annahmen und Systemgrenzen
— Klare Struktur für Ablage und Wiederfinden
— Zuständigkeiten für Pflege und Prüfung
— Regelung für Aktualisierung und Versionsstände
— Übergabeunterlage für die weitere Arbeit im Team
DIE GRUNDLAGE
Der Bezug
Für welches Produkt, welchen Unternehmensbereich oder welchen Zeitraum gilt die Angabe?
Die Quelle
Welche Berechnung, Unterlage oder Information stützt die Angabe?
Die Grenze
Was sagt die Angabe aus – und was sagt sie ausdrücklich nicht aus?
Der Stand
Wann wurde die Information erstellt, geprüft oder zuletzt aktualisiert?
KLAR EINGEORDNET
Das Angebot erstellt keine neue CO₂-Bilanz und ersetzt keine Produktberechnung. Es ordnet und dokumentiert die vorhandenen Grundlagen so, dass sie richtig verwendet und weitergeführt werden können.
Für konkrete Kunden- und Lieferkettenanfragen kann darauf das Angebot Nachhaltigkeitsanfragen & Nachweise aufbauen.
Nicht jede Information muss neu erstellt werden. Aber sie muss richtig zugeordnet sein.
ERST ORDNUNG. DANN AUSKUNFT.
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Daten, Unterlagen und die Stellen, an denen heute Zeit verloren geht. Danach wissen Sie, wie Ihre Dokumentation sinnvoll weitergeführt werden kann.
Reden wir