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Haltung & Debatte
23. Oktober 2026
6 Min. Lesezeit
nO
Gedanken von
natureOffice Redaktion
Auch bei PROJECT TOGO sind freie Tage etwas Besonderes. Zum Beispiel mit einem Ausflug an den Strand von Lomé – und einer unerwarteten Begegnung. 🐢
In diesem Beitrag
Donnerstagnachmittag bei natureOffice.
Zeit ist mehr als Arbeitszeit
Eine gute Entscheidung, die Arbeit macht
Eine Kundenanfrage ist noch offen. Ein Angebot soll raus. Jemand braucht eine Rückmeldung von einem Kollegen. Und dann gibt es da noch die Aufgabe, die eigentlich schon am Dienstag erledigt sein sollte.
Morgen ist Freitag. Und den haben bei uns alle gern frei.
Das können wir gut verstehen. Wir mögen unseren freien Freitag schließlich selbst. Gleichzeitig macht genau das die Vier-Tage-Woche manchmal zu einer organisatorischen Herausforderung.
Denn wenn alle am selben Tag frei haben möchten, müssen wir unsere Arbeit von Montag bis Donnerstag gut miteinander abstimmen. Das klappt nicht immer auf Anhieb. Und manchmal fühlt sich der Donnerstag verdächtig nach einem sehr vollen Freitag an.
Trotzdem haben wir uns bewusst für die Vier-Tage-Woche entschieden. Und wir stehen weiterhin dahinter.
ZEIT & LEISTUNG
Bei natureOffice arbeiten wir seit 2023 mit einer Vier-Tage-Woche. Dahinter steht für uns eine Überzeugung: Gute Arbeit bemisst sich nicht allein daran, an wie vielen Tagen jemand am Schreibtisch sitzt.
Über die Vier-Tage-Woche wird oft so gesprochen, als bekämen Mitarbeiter einen zusätzlichen freien Tag geschenkt. Als wäre er eine Belohnung für besonders gute Leistung.
Wir sehen das anders.
Zeit außerhalb der Arbeit ist kein Extra, das man sich erst verdienen muss. Sie gehört zu einem Leben, in dem Menschen neben ihrem Beruf auch Familie, Freunde, Interessen und Verpflichtungen haben. Und manchmal einfach Zeit für sich brauchen.
Wie jemand den freien Freitag nutzt, ist unterschiedlich. Die eine kümmert sich um Angehörige, der andere erledigt Dinge, die sonst am Wochenende liegen bleiben. Manche treffen sich mit Freunden, andere genießen es, einen Tag lang keinen Termin zu haben.
Zeit darf auch einfach frei sein.
Vier Tage machen aus fünf Tagen Arbeit nicht automatisch weniger
Das ist vielleicht die wichtigste Erkenntnis: Ein freier Freitag organisiert den Rest der Woche nicht von allein.
Kunden haben Fragen. Projekte laufen weiter. Es gibt Fristen, Abstimmungen und Aufgaben, die sich nicht immer so planen lassen, wie wir es gerne hätten.
Wir müssen deshalb immer wieder entscheiden: Was ist jetzt wichtig? Was kann warten? Wo braucht jemand Unterstützung? Und welche Zusage können wir tatsächlich einhalten?
Nicht jede Woche fühlt sich dabei leicht an. Es gibt Tage, an denen viel zusammenkommt. Und es gibt Donnerstage, an denen wir uns fragen, wie wir das alles noch gut zu Ende bringen.
Das gehört zur ehrlichen Geschichte unserer Vier-Tage-Woche dazu.
Gleichzeitig wäre es zu einfach, dauerhaft zu versuchen, die gleiche Arbeit nur schneller zu erledigen. Wenn aus fünf vollen Tagen vier übervolle werden, gerät der Gedanke hinter dem Modell aus dem Blick.
Deshalb müssen wir unsere Arbeitsweise immer wieder anschauen und auch darüber sprechen, wenn etwas zu viel wird.
ZUSAMMENARBEIT
Wenn alle ihren Freitag gern frei haben, können wir uns nicht einfach darauf verlassen, dass schon jemand da sein wird.
Wir müssen vorher klären, was abgeschlossen sein sollte, wo noch eine Antwort fehlt und welche Informationen andere brauchen. Und wir müssen gegenüber Kunden und Partnern klar kommunizieren, wann sie mit uns rechnen können.
Das erfordert Planung. Manchmal auch Flexibilität.
Vor allem aber erfordert es, dass wir miteinander sprechen. Je früher wir merken, dass etwas eng wird, desto mehr Möglichkeiten haben wir, gemeinsam eine Lösung zu finden.
Dazu passt unser Arbeitsversprechen: Wir wollen sagen, was Sache ist, unser Wort halten, mitdenken und gemeinsam anpacken. Das klingt einfach. Aber gerade in einer vollen Woche zeigt sich, wie wichtig es ist.
Vertrauen funktioniert in beide Richtungen
Die Vier-Tage-Woche hat viel mit Vertrauen zu tun.
Wir vertrauen darauf, dass jeder seine Aufgaben ernst nimmt und seinen Teil dazu beiträgt, dass unsere Zusammenarbeit funktioniert. Dazu gehört auch, rechtzeitig Bescheid zu sagen, wenn etwas nicht zu schaffen ist.
Und umgekehrt braucht es das Vertrauen, dass man genau das sagen darf.
Denn nicht jede Verzögerung ist ein persönliches Versagen. Manchmal war zu viel gleichzeitig geplant. Manchmal hat sich etwas verändert. Und manchmal braucht eine gute Lösung schlicht mehr Zeit als gedacht.
Dann hilft es wenig, wenn jeder still versucht, irgendwie durchzukommen. Besser ist es, gemeinsam zu schauen, was jetzt möglich ist.
Die nächste Frage
Eine schwierige Kundenfrage wird nicht automatisch besser beantwortet, weil jemand fünf Tage in der Woche erreichbar ist. Und ein voller Kalender sagt noch nicht, ob wir unsere Zeit gut eingesetzt haben.
Für uns zählt, dass wir gute Arbeit machen. Dass wir Kunden zuverlässig beraten, Zusagen ernst nehmen und Aufgaben nicht einfach weiterreichen, sondern mitdenken.
Dafür brauchen wir Zeit und Konzentration. Und manchmal auch den Mut, Dinge wegzulassen, die viel Aufwand verursachen, aber wenig voranbringen.
Das gelingt uns nicht immer. Aber die Vier-Tage-Woche erinnert uns regelmäßig daran, diese Fragen zu stellen.
Was sagen andere Erfahrungen?
Wir sind mit diesen Überlegungen nicht allein. Auch andere Unternehmen beschäftigen sich damit, wie eine kürzere Arbeitswoche funktionieren kann.
Bei einem deutschen Pilotprojekt testeten 2024 Organisationen aus verschiedenen Branchen eine Vier-Tage-Woche mit verkürzter Arbeitszeit. Die Universität Münster hat das Projekt wissenschaftlich begleitet. Die Ergebnisse zeigen unter anderem positive Veränderungen bei der Lebenszufriedenheit der teilnehmenden Mitarbeiter. Gleichzeitig wurde deutlich, dass Unternehmen ihre Abläufe überprüfen und während der Umstellung immer wieder anpassen mussten.
Eine spätere Befragung zeigte, dass die Mehrheit der befragten Unternehmen an verkürzten Arbeitszeiten festhielt. Viele der Unternehmen, die das Modell weiterführten, berichteten über eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
Das ist ermutigend. Trotzdem hat jedes Unternehmen andere Voraussetzungen. Was bei einem Beratungsunternehmen funktioniert, lässt sich nicht automatisch auf eine Produktion, eine Arztpraxis oder einen Pflegebetrieb übertragen.
Orientierung vereinbaren
Eine Frage für zwischendurch
01
Was ist jetzt wichtig?
02
Was kann warten?
03
Wo braucht jemand Unterstützung?
04
Welche Zusage können wir tatsächlich einhalten?
FAZIT
Wir würden gerne sagen, dass wir für jede Herausforderung schon die perfekte Lösung gefunden haben. Haben wir aber nicht.
Auch bei uns gibt es volle Wochen, kurzfristige Anfragen und Donnerstage, an denen noch einiges offen ist. Und ja: Dass alle ihren freien Freitag lieben, macht die Abstimmung nicht immer leichter.
Trotzdem möchten wir diesen Weg gehen. Weil uns die Zeit außerhalb der Arbeit wichtig ist. Weil wir glauben, dass gute Leistung und eine Vier-Tage-Woche zusammenpassen können. Und weil Vertrauen für uns mehr ist als ein Wort im Leitbild.
Die Vier-Tage-Woche ist keine Belohnung. Sie ist eine Entscheidung.
Und wie jede Entscheidung für eine bestimmte Art zu arbeiten braucht sie im Alltag Aufmerksamkeit, gute Absprachen und manchmal auch die Bereitschaft, etwas anders zu machen als bisher.