Besucherinnen und Besucher bei einer Veranstaltung.

CO₂-DATEN FÜR DIE EVENTBRANCHE

Ein Event ist vorbei. Seine Daten bleiben.

Eine Veranstaltung lebt vom Augenblick. Doch lange vorher werden Entscheidungen über Anreise, Technik, Räume, Materialien, Catering und Logistik getroffen. CO₂-Daten machen sie nachvollziehbar – damit beim nächsten Mal auf einer besseren Grundlage entschieden werden kann.

01 · DIE RICHTIGE FRAGE

Nicht: „Wie wird unser Event perfekt?“ Sondern: „Was können wir daraus lernen?“

Bei Veranstaltungen geht es selten um eine einzelne Leistung. Es geht um viele Beteiligte, kurze Zeitfenster und Entscheidungen, die sich oft erst im Rückblick verbinden lassen. Genau dort beginnt eine brauchbare Veranstaltungsbilanz.

Ziel ist nicht eine perfekte Zahl, sondern eine Grundlage für bessere Entscheidungen.

02 · WAS DAZUGEHÖRT

Eine Veranstaltung besteht aus vielen Bausteinen.

Was betrachtet wird, richtet sich nach Ihrem Format. Gemeinsam legen wir einen Rahmen fest, der die Veranstaltung abbildet – ohne mehr zu versprechen, als die Daten hergeben.

01

Menschen & Wege

An- und Abreise von Gästen, Team und Beteiligten sowie Übernachtungen.

02

Ort & Energie

Veranstaltungsort, Energieeinsatz und die Zeit, in der ein Raum zum Event wird.

03

Aufbau & Logistik

Technik, temporäre Bauten, Mobiliar, Transporte sowie Auf- und Abbau.

04

Versorgung & Material

Catering, Print, Werbemittel und weitere eingesetzte Materialien und Dienstleistungen.

Besucherinnen und Besucher in einer Veranstaltungshalle.

03 · CO₂-DATEN, DIE MAN EINORDNEN KANN

Eine Zahl allein erzählt kein Event.

Ein Wert wird erst dann hilfreich, wenn klar ist, wie er zustande kommt. Deshalb dokumentieren wir neben den Ergebnissen auch die Systemgrenze, den Zeitraum, die Datengrundlage und getroffene Annahmen.

BAUSTEIN

WOFÜR ER STEHT

Systemgrenze

Systemgrenze

Was zur Veranstaltung gehört – und was nicht.

Bezugszeitraum

Bezugszeitraum

Auf welchen Termin, welches Format oder welche Reihe sich die Daten beziehen.

Datengrundlage

Datengrundlage

Welche Informationen vorliegen, geschätzt oder ergänzt wurden.

Dokumentation

Dokumentation

Wie die Ergebnisse für Team, Auftraggeber und Dienstleister verständlich bleiben.

04 · DER ERSTE WERT IST NUR DER ANFANG

Ein Event lässt sich bilanzieren. Ein Format lässt sich weiterentwickeln.

Ein Event lässt sich bilanzieren. Ein Format lässt sich weiterentwickeln.

Die Datengrundlage endet nicht mit dem Reporting. Sie hilft, das nächste Event gezielter zu planen und wiederkehrende Formate vergleichbar zu machen.

Nach dem Event

Ergebnisse und Datengrundlage nachvollziehbar festhalten.

Vor dem nächsten Event

Frühere Erfahrungen in die Planung und Datenabfragen einbeziehen.

Über mehrere Formate

Vergleichbare Grundlagen schaffen – für Reihen, Standorte oder wiederkehrende Kundenanfragen.

KLARE KOMMUNIKATION

Nicht als Gütesiegel. Als nachvollziehbare Veranstaltungsinformation.

CO₂-Daten dokumentieren, was betrachtet wurde und wie die Ergebnisse entstanden sind. Sie zeichnen eine Veranstaltung nicht aus und behaupten keine Klimaneutralität.

Eine Projektunterstützung bleibt davon getrennt: Die Emissionen gehören zur Veranstaltung. Die Unterstützung ist eine eigene Entscheidung des Unternehmens.

WAS SIE SICHER SAGEN KÖNNEN

Die Veranstaltungsdaten zeigen transparent, was einbezogen wurde – und auf welcher Grundlage das Ergebnis entstanden ist.

Gäste bei einer Veranstaltung.

05 · HÄUFIGE FRAGEN

Ein guter Anfang muss nicht vollständig sein.

Müssen alle Daten bereits vollständig vorliegen?

Nein. Wir starten mit den verfügbaren Informationen, machen Annahmen transparent und zeigen, welche Daten beim nächsten Mal gezielter erhoben werden können.

Müssen alle Daten bereits vollständig vorliegen?

Nein. Wir starten mit den verfügbaren Informationen, machen Annahmen transparent und zeigen, welche Daten beim nächsten Mal gezielter erhoben werden können.

Funktioniert das auch für kleinere Events?

Ja. Umfang und Datentiefe richten sich nach Ihrem Format und der Frage, die Sie mit den Daten beantworten möchten.

Funktioniert das auch für kleinere Events?

Ja. Umfang und Datentiefe richten sich nach Ihrem Format und der Frage, die Sie mit den Daten beantworten möchten.

Lassen sich mehrere Veranstaltungen vergleichen?

Ja, wenn Bilanzrahmen und Datengrundlage nachvollziehbar und über die Formate hinweg vergleichbar aufgebaut sind.

Lassen sich mehrere Veranstaltungen vergleichen?

Ja, wenn Bilanzrahmen und Datengrundlage nachvollziehbar und über die Formate hinweg vergleichbar aufgebaut sind.

Können wir Ergebnisse nach außen kommunizieren?

Ja. Sachlich und klar – mit Bezug auf Systemgrenze, Zeitraum, Methodik und Datengrundlage.

Können wir Ergebnisse nach außen kommunizieren?

Ja. Sachlich und klar – mit Bezug auf Systemgrenze, Zeitraum, Methodik und Datengrundlage.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Gute Veranstaltungen bleiben im Kopf. Gute Daten helfen, sie weiterzuentwickeln.

Gute Veranstaltungen bleiben im Kopf. Gute Daten helfen, sie weiterzuentwickeln.

Wir schauen gemeinsam auf Ihr Format, die vorhandenen Daten und den nächsten sinnvollen Schritt.