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Nachweis-Set für CO₂-Bilanzen & Produktwerte – ein Paket, das Dritte verstehen.
„Können wir das belegen – schnell, sauber, nachvollziehbar?“
Das ist die Frage, die plötzlich alles entscheidet, sobald jemand nach Ihrer CO₂-Zahl fragt.
Genau dafür ist das Nachweis-Set da. Wir machen Ihre vorhandene CCF-Zahl vorlegbar: klar abgegrenzt, sauber belegt, logisch dokumentiert.
Wofür brauchen Sie Nachweise?
Das Nachweis-Set gibt es in drei Varianten – je nachdem, welche Zahl Sie vorlegen müssen. So, dass Finance, Geschäftsführung, Kunde, Bank oder Auditor nicht erst Ihr Postfach durchsuchen müssen:
1) Nachweis-Set CCF (Unternehmensbilanz)
Für Corporate Carbon Footprints: Scopes, Standorte, Jahr, konsistente Datenquellen.
2) Nachweis-Set PCF (Produktwert)
Für Product Carbon Footprints: pro Stück/Variante, Systemgrenze, Datenbasis und Annahmen.
3) Nachweis-Set „pro Einheit“ (Dienstleistungen)
Für Dienstleister: CO₂e pro Auftrag / Sendung / Nutzer / Einsatz – sauber definiert und wiederholbar.
Das Problem, das wir lösen: meist fehlt nicht die Zahl. Es fehlt das, was sie belastbar macht.
Wenn jemand nachfragt, zählt nicht nur das Ergebnis, sondern der Weg dorthin: Was gilt wofür, und wo steht es?
Unterlagen-Chaos
Belege und Exporte liegen irgendwo zwischen Teams, Mails und „final_final.xlsx“. Wenn jemand fragt, beginnt die Suche.
Unklare Systemgrenze
Was ist drin – was nicht? Wenn die Abgrenzung nicht sauber dokumentiert ist, wird jede Rückfrage zur Grundsatzdiskussion.
Annahmen ohne Belegspur
Schätzungen sind oft plausibel – aber nicht sichtbar. Wenn die Logik nur im Kopf steckt, fehlt die Verteidigungsfähigkeit.
Keine „eine“ gültige Zahl
Plötzlich gibt es mehrere Versionen im Umlauf. Und statt Klarheit gibt’s Meetings, Erklärtexte und Rückfragen-Schleifen.
Für wen das gedacht ist:
Für Unternehmen, die ihre CO₂-Zahl lieber einmal sauber aufsetzen – statt sie später hektisch zu verteidigen. Das Nachweis-Set passt, wenn die Zahl da ist (oder fast), aber die Unterlagen noch nicht so sortiert sind, dass man sie einfach weitergeben kann.
Kunde & Einkauf
Wenn eine Anfrage kommt („Bitte Nachweise…“), zählt Geschwindigkeit. Das Nachweis-Set macht Ihre CO₂-Zahl sofort vorlegbar.
Bank & Finanzierungspartner
Bei ESG- und Risiko-Abfragen geht’s um Plausibilität und Ordnung. Mit sauberer Dokumentation vermeiden Sie Rückfragen-Schleifen.
Auditor & Prüfung
Prüfungen lieben Struktur: klare Systemgrenze, Quellen, Annahmen, Version. Genau das steckt im Nachweis-Set.
Finance & Geschäftsführung
Wenn intern freigegeben oder extern kommuniziert wird, braucht es eine Zahl, die man vertreten kann – plus ein Paket, das man weitergeben kann.
Was wir Ihnen liefern
Ein kompaktes Nachweis-Paket, das ein Dritter nachvollziehen kann. Hinweis: Die Daten liefern Sie bzw. Ihr Team. Wir strukturieren, dokumentieren und machen die Nachweisführung vorlegbar.
| Baustein | Wofür es da ist | Was drin steht |
|---|---|---|
| Nachweis-Ordner (Struktur) | Damit Unterlagen schnell auffindbar sind – auch für Dritte | Eine klare Ordnerstruktur inkl. Benennungslogik: was gehört wohin, wie heißt es, wo finde ich es – ohne Suchen in Mails, Chats oder „final_final.xlsx“. |
| Quellenregister | Damit jede Zahl eine Herkunft hat | Eine Übersicht, die jede relevante Zahl abdeckt: Quelle, Zeitraum, Datei/Link, Verantwortliche/r – so, dass Rückfragen („woher kommt das?“) direkt beantwortbar sind. |
| Annahmenblatt | Damit Schätzungen transparent und belastbar bleiben | Eine Liste aller Annahmen/Schätzungen mit Begründung und Herleitung (kurz, verständlich). Klar markiert, wo geschätzt wurde – und warum das vertretbar ist. |
| Versionierung & Stand | Damit intern und extern klar ist, welche Zahl gilt | Ein eindeutiger Stand (Version, Datum/Zeitraum) plus kurzes Änderungslog: was wurde angepasst und warum – damit keine verschiedenen Zahlen im Umlauf sind. |
So läuft es ab
Sie liefern Input. Wir machen’s vorlegbar.
- 1
Kurz-Kick-off (15–30 Min.)
Anlass, Frist, wer fragt was – und welche Zahl im Fokus steht (CCF/PCF/pro Einheit).
- 2
Unterlagenübergabe
Sie geben uns, was Sie bereits haben (Export/Sheet + Belege/Quellen). Keine Vollständigkeitspflicht – wir arbeiten mit der Realität.
- 3
Aufbau & Strukturierung
Wir erstellen Ordnerstruktur, Register, Annahmenblatt und Versionierung.
- 4
Übergabe (kurz & klar)
Sie erhalten das Paket + kurze Einordnung, was als nächstes sinnvoll wäre (max. 5 Punkte).
Was wir von Ihnen brauchen
Damit wir schnell auch wirklich liefern können, brauchen wir nur das, was bei Ihnen ohnehin schon existiert:
➜ Ihre aktuelle Zahl / Ihr aktuelles Sheet (CCF/PCF/pro Einheit) oder ein Export
➜ Ein paar Beispielquellen (z. B. 3–5 Belege/Rechnungen/ERP-Auszüge)
➜ Zeitraum / Stichtag (für welches Jahr, welche Abgrenzung)
➜ Eine Ansprechperson für kurze Rückfragen (15 Minuten reichen meistens)
Mehr nicht. Wir arbeiten mit dem, was da ist – nicht mit Idealzuständen.
CO₂-Nachweise für Kunde, Bank & Audit:
Das Nachweis-Set
Ein Nachweis-Set macht CO₂-Zahlen nicht „schöner“ – sondern vorlegbar. Wenn Kunden, Einkauf, Banken oder Auditoren nachfragen, zählt weniger die perfekte Detailtiefe als eine klare Antwort auf drei Punkte: Wofür gilt die Zahl? Woher kommt sie? Und wie ist sie dokumentiert? Genau hier setzt natureOffice an. Wir strukturieren Ihre vorhandenen Unterlagen so, dass ein Dritter sie nachvollziehen kann – mit sauberer Ordnerlogik, Quellenregister, Annahmenblatt sowie eindeutigem Stand und Versionierung. Das Ergebnis ist ein kompaktes Paket, das Rückfragen reduziert und interne Freigaben erleichtert.
Das Nachweis-Set eignet sich sowohl für den Corporate Carbon Footprint (CCF) als auch für den Product Carbon Footprint (PCF) – und für dienstleistungsbezogene CO₂e-Kennzahlen pro Einheit (z. B. pro Auftrag, Sendung oder Nutzer). So entsteht aus vorhandenen Daten eine belastbare Nachweisführung, die in Ausschreibungen, Lieferkettenanforderungen und Bankgesprächen funktioniert. Wer CO₂-Zahlen nutzt, um Entscheidungen zu treffen oder externe Erwartungen zu erfüllen, braucht nicht mehr Papier – sondern klare Dokumentation und eine „gültige“ Zahl, die sich im Zweifel jederzeit erklären lässt.